تشبه ملفات PPDF ملفات٪ li_nk٪ المحمية بشكل عام ، والتي يتم إنشاؤها بشكل أكثر شيوعًا بواسطة RMS. يتم أيضًا إنشاء ملفات PTXT و PJPG بواسطة RMS لحماية ملفات النصوص والصور.
تتمثل الطريقتان الأكثر شيوعًا في العثور على ملف PPDF في العثور عليه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو استلامه كمرفق بريد إلكتروني من مستخدم RMS. يجب تثبيت RMS لفتح الملف ، ثم يمكنك ببساطة النقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف لفتحه. ستتم مطالبتك على الأرجح بتأكيد أنك مخول لعرض الملف باسم مستخدم وكلمة مرور ما لم يتم تخزين بيانات الاعتماد الخاصة بك مؤقتًا.
ملاحظة: تُعرف إدارة حقوق Microsoft أيضًا باسم Azure Information Protection.